有時候想要製作一個保單範本,方便內容管理;有時候想要建立一份獨立的試算連結,幫朋友打造客製化的內容。搭配好的試算想要傳給朋友看,但不知道該按「另存」還是「分享」按鈕?以下依照使用情境解釋給你聽。
情境一:創建一份試算範本,將這個連結分享給多位用戶看 #

點下分享按紐時,不會改變試算的網址,無論傳給多少人試算的網址都是同樣的,大家會看到同一份試算。
這樣做有什麼優點?優點是維護容易,如果遇到商品改版的狀況,例如:
- 商品有新版本,要將舊版商品替換成新版商品,算出正確保費。
- 商品變成停售狀態,要替換成其他現售商品。
- 商品的投保規則改變,最低投保金額由 10 萬元變成 30 萬元。
透過「分享」出去的試算都是同一個網址,如果遇到以上狀況只要修改同一份保單上的商品,收到這份保單的用戶都能夠同時更新資料,大幅度節省你維護試算時間。
情境二:每次都是產生一個新連結,產生客製化的保單內容 #

在與用戶談保險需求時,對於保單有客製化的調整是很常見的狀況,例如:
- 癌症險想要保高一點,100 萬不夠,想要提升至 200 萬。
- 保費預算有限,想要將公司已經有投保的意外實支實付拿掉。
- 不喜歡終身醫療的主約,想要換成終身壽險當成主約。
這個時候就適合用「另存」按鈕,點擊另存按鈕會產生一個新的網址,意思是會製作出一份獨立的試算,這樣就可以依照用戶需求改變試算上的資料,收到連結的人會收到專屬自己一份保單。
提醒:如果試算中有停售商品或是投保規則改變的,要進每份保單各別調整裡面的商品。